სააგენტოებს შეუძლიათ გამოიყენონ განკარგვის უფლებამოსილება ზოგადი ჩანაწერების განრიგში 23, პუნქტი 7, ან NARA-ს მიერ დამტკიცებული სააგენტოს ჩანაწერების განრიგში ელექტრონული ფოსტის ჩანაწერებისთვის, რომლებსაც აქვთ ძალიან მოკლევადიანი შენახვა. პერიოდები 180 დღის ან ნაკლები.
სად არის ნაპოვნი NARA-ს დამტკიცებული ჩანაწერები?
განრიგი და შეფასების ანგარიშები გამოქვეყნებულია ფედერალური მთავრობის eRulemaking პორტალზე,regules.gov საჯარო განხილვისთვის. თითოეული ჩანაწერების განრიგი შეიცავს ჩანაწერების სრულ აღწერას ფაილის ერთეულის დონეზე, ისევე როგორც მათ შემოთავაზებულ განლაგებას.
რა არის NARA Records განრიგი?
NARA-ს ჩანაწერების განრიგი უზრუნველყოფს სავალდებულო ინსტრუქციებს („განკარგვის ინსტრუქციები“) NARA-ს ყველა პერსონალს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეინახოს სააგენტოს საოპერაციო ჩანაწერები და რა გააკეთოს მათთან, როდესაც ისინი არ არიან აღარ არის საჭირო მიმდინარე ბიზნესისთვის.
რა არის განლაგების ჩანაწერები?
„განლაგება“ნიშნავს ბოლო შეკავების მოქმედებას, რომელიც შესრულებულია ჩანაწერზე. ეს შეიძლება მოიცავდეს განადგურებას, წაშლას, უსაფრთხო განადგურებას ან წაშლას, ან გადაცემას საარქივო განხილვისთვის ან მესამე მხარისთვის.
რომელი დოკუმენტი მოიცავს იმ განკარგულებას, რომელშიც უნდა მოხდეს ჩანაწერების მართვა?
A ჩანაწერების განთავსების განრიგი (განრიგი) წარმოადგენს DOI-ის ოფიციალურ პოლიტიკას ჩანაწერებისა და ინფორმაციის შენახვისა და განკარგვის შესახებ. განრიგი შეიცავს სავალდებულო ინსტრუქციებს იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოს ჩანაწერებთან (და არაჩამწერი მასალებთან), რომლებიც აღარ არის საჭირო სააგენტოს მიმდინარე ბიზნესისთვის.
