როდესაც გამოვიყენოთ RFP RFP უნდა იქნას გამოყენებული როდესაც პროექტი საკმარისად რთულია, მოითხოვს უამრავ ტექნიკურ ინფორმაციას, ითხოვს მძიმე მონაცემებს ანალიზისთვის და შედარებისთვის და ამით იძლევა გარანტიას ოფიციალური წინადადება მომწოდებლისგან. ისინი საუკეთესოდ გამოიყენება, როცა ნამდვილად გჭირდებათ პასუხებისა და მომწოდებლების ობიექტურად შედარება.
რა არის RFP და რისთვის გამოიყენება?
წინადადების მოთხოვნა (RFP) არის ღია მოთხოვნა სატენდერო წინადადებაზე ახალი პროექტის დასასრულებლად, შემოთავაზებული კომპანიის ან სხვა ორგანიზაციის მიერ, რომელიც გამოსცემს მას ის გამიზნულია კონკურსის გასახსნელად და წაახალისოს სხვადასხვა ალტერნატიული წინადადებები, რომლებიც შეიძლება განიხილონ პროექტის დამგეგმავებმა.
რატომ იყენებენ კომპანიები RFP?
ორგანიზაციები ქმნიან RFP-ებს შემდეგი მიზეზების გამო: RFP-ში თქვენი ორგანიზაციის საჭიროებების დეტალური აღწერით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ, რამდენად კარგად ესმის თითოეულ გამყიდველს თქვენი პროექტი. RFPs ეხმარება სამთავრობო უწყებებს და არაკომერციულ ორგანიზაციებს უზრუნველყონ გამჭვირვალობა ეს აჩვენებს საზოგადოებას, რომ ისინი პასუხისმგებელნი არიან პროექტის მიზნებზე და გამყიდველის არჩევანზე.
როდის არ უნდა გამოიყენოთ RFP?
5 მიზეზი, რომ არ გამოიყენოთ RFP
- როდესაც თქვენ ვარაუდობთ… RFP არსებითად ცალმხრივი დიალოგია. …
- ფასი არ არის სწორი. ერთ-ერთი მთავარი დაშვება, რომელიც პროგრამული უზრუნველყოფის გამყიდველმა უნდა გააკეთოს, არის სისტემის ფასი. …
- ფუნქციონალური ომი ჯოჯოხეთია. …
- დრო არის ფული. …
- სილამაზე არის მნახველის თვალში.
რა განსხვავებაა RFP-სა და RFQ-ს შორის?
მიუხედავად იმისა, რომ RFQ არის შეთავაზების მოთხოვნა, RFP არის მოთხოვნა წინადადებაზე … RFQ იგზავნება მაშინ, როდესაც თქვენ იცით ზუსტად რა პროდუქტი/მომსახურება გსურთ და ნამდვილად მხოლოდ ფასის ცოდნაა საჭირო. RFP იგზავნება მაშინ, როდესაც ის უფრო რთულია და გადაწყვეტილების მიღებამდე გსურთ შეაფასოთ მრავალი ფაქტორი, გარდა ფასისა.
