შეტანა გეხმარება მნიშვნელოვანი დოკუმენტების დაცვაში ხანძრის, მტვრის, მწერების, ქურდობისა და არასწორი მოპყრობისგან წინა ჩანაწერები წარსული ჩანაწერების საფუძველია და ისინი გამოიყენება როგორც უშუალო მითითება. ის ეხმარება მტკიცებულებებისა და იურიდიული მტკიცებულებების დოკუმენტირებაში დავების დროს. ეს ხელს უწყობს სამომავლო დაგეგმვის ფორმულირებას.
რატომ არის შეტანა ასეთი მნიშვნელოვანი?
შეტანა ნიშნავს დოკუმენტების უსაფრთხო ადგილას შენახვას და მათი მარტივად და სწრაფად პოვნის შესაძლებლობას … შეტანის სისტემა არის ორგანიზაციის აღრიცხვის ცენტრალური სისტემა. ეს გეხმარებათ იყოთ ორგანიზებული, სისტემატური, ეფექტური და გამჭვირვალე. ის ასევე ეხმარება ყველა ადამიანს, ვისაც უნდა შეეძლოს ინფორმაციის წვდომა, ამის გაკეთება მარტივად.
რა არის შეტანის უპირატესობა?
კარგ ფაილების სისტემის უპირატესობები
- დოკუმენტური მტკიცებულება. ფაილები წარმოადგენს ტრანზაქციების ღირებულ დოკუმენტურ მტკიცებულებას. …
- ღირებული დახმარება. …
- არ შეფერხება კორესპონდენციის განხილვაში. …
- პროცესის კონტროლი. …
- ჩანაწერების დაცვა. …
- შემდეგი ღონისძიებები. …
- მინიშნების კვალი მარტივია.
რატომ არის სათანადო შეტანა მნიშვნელოვანი ოფისში?
ეფექტურობა: ოფისის თანამშრომლებს შეუძლიათ ადვილად იპოვონ და გამოიყენონ ჩანაწერები სათანადოდ, ყოველგვარი შეფერხების გარეშე, კარგი შეტანის სისტემის პირობებში. ეს იწვევს დროის დაზოგვას და მოაქვს ეფექტურობას საოფისე ოპერაციებში. 2. მზა მითითება: შეტანის მოწყობა ეხმარება ოფისის თანამშრომლებს, ძალიან სწრაფად მიაწოდონ შესაბამისი დოკუმენტები და დოკუმენტები.
რა ფუნქცია აქვს შეტანას?
შეტანა არის ჩანაწერის შენახვის ფორმა. დოკუმენტები შეტანილია ისე, რომ ისინი ხელმისაწვდომი იყოს საჭიროების შემთხვევაში. ეს არის ჩანაწერების შენახვის მთავარი მიზანი. დიდი რაოდენობის ჩანაწერების შენახვა და დამუშავება შეუძლებელია სათანადო მოწყობის გარეშე.
