Სარჩევი:
- რატომ გვჭირდება დოკუმენტების დიგიტალიზაცია?
- რა დოკუმენტები უნდა გაციფრული?
- უსაფრთხოა მნიშვნელოვანი დოკუმენტების სკანირება?
- რას ნიშნავს დოკუმენტების დიგიტალიზაცია?
ვიდეო: უნდა გავაციფრო დოკუმენტები?
2024 ავტორი: Fiona Howard | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-10 06:39
რატომ უნდა მოხდეს დოკუმენტების დიგიტალიზაცია? დოკუმენტები და საქმიანი ჩანაწერები, რომლებიც გაციფრულია, ამცირებს შენახვის ხარჯებს, ზოგავს დროს მოძიებაში, შეიძლება გაზიაროთ გლობალურად და შეიძლება უფრო ეფექტურად თვალყური ადევნოთ შესაბამისობას. ორგანიზაციაში დოკუმენტების სკანირება და გამოსახულება იძლევა მასშტაბურ გადაწყვეტას ჩანაწერის ინფორმაციის მართვისთვის.
რატომ გვჭირდება დოკუმენტების დიგიტალიზაცია?
რატომ უნდა მოხდეს დოკუმენტების დიგიტალიზაცია? დოკუმენტები და ბიზნეს ჩანაწერები, რომლებიც გაციფრულია, ამცირებს შენახვის ხარჯებს, დაზოგავს დროს მოძიებაში, შეიძლება გაიზიაროს გლობალურად და შეიძლება უფრო ეფექტურად თვალყური ადევნოს შესაბამისობას. ორგანიზაციაში დოკუმენტების სკანირება და გამოსახულება იძლევა მასშტაბურ გადაწყვეტას ჩანაწერის ინფორმაციის მართვისთვის.
რა დოკუმენტები უნდა გაციფრული?
პერსონალური დოკუმენტები
- დაბადების მოწმობები.
- სოციალური დაზღვევის ბარათები.
- ქორწინებისა და განქორწინების დოკუმენტები.
- ნებისყოფა და ნდობა.
- სახლის, მანქანისა და სიცოცხლის დაზღვევის პოლისი.
- ქონების აქტები.
- საგადასახადო დეკლარაცია.
- პასპორტები (თუმცა სკანირებული ასლები არ არის მოქმედი, კარგია სარეზერვო ასლი)
უსაფრთხოა მნიშვნელოვანი დოკუმენტების სკანირება?
არაფერი. თქვენი ასლები და სკანირება არ არის გამიზნული, როგორც დოკუმენტების ჩანაცვლება, რომელიც შეიძლება დაკარგოთ. ისინი მიზნად ისახავს წარმოადგინონ გარკვეული მტკიცებულება იმისა, თუ რა იყო ორიგინალ დოკუმენტებზე, როგორც ჰეჯირების დროს ახალი დოკუმენტების შექმნას.
რას ნიშნავს დოკუმენტების დიგიტალიზაცია?
დიგიტალიზაცია არსებითად ნიშნავს ფიზიკური დოკუმენტის სკანირებას ციფრული ასლის შესაქმნელად, რომელიც შეიძლება შეინახოს ციფრულად. ტიპიური დიგიტალიზაციის პროცესი, სავარაუდოდ, მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს: განსაზღვრეთ მიზანი და ფარგლები. შეაფასეთ რა არის თქვენს არქივში.
გირჩევთ:
გაჟონა თუ არა პენტაგონის დოკუმენტები?
პენტაგონის დოკუმენტებმა გამოავლინა, რომ შეერთებულმა შტატებმა ფარულად გააფართოვა თავისი მოქმედებების ფარგლები ვიეტნამის ომში სანაპირო იერიშით ჩრდილოეთ ვიეტნამისა და საზღვაო ქვეითთა კორპუსის თავდასხმებით - არცერთი მათგანი არ გავრცელებულა მთავარ მედიაში.
რომელი უნდა იყოს პირველი პროგრამირების ენა, რომელიც უნდა ისწავლო?
Python უდავოდ ლიდერობს სიაში. ის საყოველთაოდ მიღებულია, როგორც საუკეთესო პროგრამირების ენა პირველი შესასწავლად. Python არის სწრაფი, ადვილად გამოსაყენებელი და ადვილად გამოსაყენებელი პროგრამირების ენა, რომელიც ფართოდ გამოიყენება მასშტაბირებადი ვებ აპლიკაციების შესაქმნელად .
რა არის წინასწარ დანომრილი დოკუმენტები?
განმარტება. ნებისმიერი ოფიციალური ფორმა, რომელიც თქვენ კანონიერად ვალდებული ხართ გამოიყენოთ მოცემული ბიზნეს დოკუმენტისთვის. ისინი დანომრილია თანმიმდევრობით, ისე, რომ თითოეულს აქვს საკუთარი ინდივიდუალური ნომერი (იხ. დოკუმენტის ოფიციალური ნომერი) .
შემიძლია გავაციფრო ფოტო ნეგატივები?
ფილმების ნეგატივების სკანირება ფოტოების დიგიტალიზაციის კიდევ ერთი გზაა. ეს სასარგებლოა გაზიარებისა და დუბლირებისთვის. და ეს უფრო ეფექტურია, ვიდრე ინდივიდუალური ანაბეჭდების სკანირება. ზოგიერთ ბრტყელ მანქანას შეუძლია როგორც ნეგატივების, ასევე ანაბეჭდების სკანირება .
როგორ გადავიტანოთ Word დოკუმენტები pdf-ში?
აირჩიეთ ფაილი > ექსპორტი > შექმენით PDF/XPS. თუ თქვენი Word დოკუმენტის თვისებები შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც არ გსურთ PDF-ში შეტანილი, გამოქვეყნების როგორც PDF ან XPS ფანჯარაში აირჩიეთ ოფციები. … გამოქვეყნება PDF-ში ან XPS-ში, გადადით იქ, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა.
