კომუნიკაცია
- შეხვედრის დაწყება. მოგესალმებით ნებისმიერ ახალ წევრს. …
- მიიღეთ ბოდიში არყოფნის გამო.
- შეამოწმეთ ინტერესთა კონფლიქტი დღის წესრიგის საკითხებში.
- დარწმუნდით, რომ დამატებები ან ცვლილებები ოქმებში ჩაიწერება.
- სცენის დაყენება. მიუთითეთ შეხვედრის მიზნები და თითოეული პუნქტი.
- შეეცადეთ იყოთ მოკლე პუნქტის გაკეთებისას.
რას იტყვით შეხვედრის დასაწყისში?
შეგიძლიათ დაიწყოთ მარტივი მისალმებით, ფრაზების გამოყენებით, როგორიცაა:
- "დილა მშვიდობისა / შუადღე"
- "მოდით დავიწყოთ"
- „მინდა მივესალმო ყველას“
- "რადგან ყველა აქ არის, მოდით დავიწყოთ"
- „მინდა ყველას მადლობა გადავუხადო დღეს მობრძანებისთვის“
როგორ წარმოგიდგენთ შეხვედრას?
მოგესალმებით
- კარგი, რადგან ყველა აქ არის, ჩვენ უნდა დავიწყოთ.
- გამარჯობა ყველას. გმადლობთ, რომ მოხვედით დღეს.
- ვფიქრობ, ახლა დავიწყებთ. პირველ რიგში მინდა მოგესალმოთ ყველას.
- მადლობა ყველას ასეთი მოკლე დროში მობრძანებისთვის.
- ძალიან ვაფასებ თქვენ ყველას დღევანდელი დასწრებისთვის.
- დღეს ბევრი გვაქვს გასაშუქებელი, ამიტომ ნამდვილად უნდა დავიწყოთ.
როგორ იწყებთ შეხვედრას ლიდერთან?
ჩვენ გვჯერა, რომ ეფექტური ფასილიტაციის ტექნიკა მოიცავს შემდეგ ელემენტებს:
- დაიწყე შეხვედრა დროულად.
- თქვენი საწყისი სიტყვები (IEEI).
- დაადასტურეთ დღის წესრიგი.
- გადახედეთ ძირითად წესებს.
- გადახედეთ პარკირების დაფებს.
- შეადგინეთ შესავალი საჭიროების შემთხვევაში.
რას აკეთებს თავმჯდომარე შეხვედრებზე?
თავმჯდომარე და/ან პრეზიდენტის როლი არის აკონტროლოს შეხვედრები, მიიღოს შუამდგომლობები და შესწორებები, განიხილოს წესრიგის საკითხებზე და დარწმუნდეს, რომ კრების სურვილები სწორად და მიზანშეწონილად შესრულდესამ დოკუმენტში პრეზიდენტი მოიხსენიება როგორც თავმჯდომარე.
