ხელფასის გაფორმება არ ემთხვევა პერსონალის საქმეს, რადგან შეიძლება არსებობდეს გარემოებებიინდივიდის დასაქმებაში, სადაც პერსონალის ფაილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა მიზნებისთვის, როგორიცაა: შეზღუდული დროით მიიღეთ უფასო კომპენსაციის ბაზრის ანალიზის ანგარიში!
უნდა იყოს თუ არა პირდაპირი ანაბრის ფორმა პერსონალის ფაილში?
ყველა ტიპის პერსონალის ფაილები უნდა ინახებოდეს ჩაკეტილ ფაილში, იდეალურად უსაფრთხო ადგილას. ჩვენ გირჩევთ შეინახოთ ცალკე ფაილები შემდეგნაირად: … სახელფასო ფაილი - კომპენსაციის ცვლილებები, W-4 და სახელმწიფო გადასახადის დაკავების ფორმები, პირდაპირი დეპოზიტის ფორმები.
რა ტიპის ინფორმაციაა თქვენი პერსონალის ჩანაწერში?
თანამშრომლის ფაილი, ან პერსონალის ჩანაწერი, არის დოკუმენტების ჯგუფი, რომელიც შეიცავს ყველა შესაბამის ინფორმაციას თქვენს ბიზნესში თანამშრომლის დროის შესახებ, მათი სამუშაო განაცხადიდან დაწყებული თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილამდე.
რა არ უნდა იყოს პერსონალის ფაილში?
ერთეულების მაგალითები, რომლებიც არ უნდა იყოს შეტანილი პერსონალის ფაილში, არის:
- დასაქმებამდე ჩანაწერები (აპლიკაციისა და რეზიუმეს გარდა)
- თვიური დასწრების ტრანზაქციის დოკუმენტები.
- მამხილველთა საჩივრები, შენიშვნები შექმნილი არაფორმალური დისკრიმინაციის საჩივრის გამოძიების, ომბუდსის ან კამპუსის კლიმატის შედეგად.
რა შედის თანამშრომლების პერსონალის ფაილში?
პერსონალის ფაილები ჩვეულებრივ შეიცავს დოკუმენტებს, რომლებიც თანამშრომელმა უკვე განიხილა და ამიტომ ის იცნობს მათ შინაარსს. ეს მოიცავს დოკუმენტებს, როგორიცაა სამუშაო განაცხადები, შესრულების შეფასებები, აღიარების წერილები, ტრენინგის ჩანაწერები და ფორმებს, რომლებიც ეხება ტრანსფერებსა და დაწინაურებას
